1. El Departamento de Documentos y Finanzas administra la comunicación con los apoderados, y se encarga del registro y documentación del pago de mensualidades y salarios de los docentes.

2. Departamento de Bases de Datos y Marketing se encarga del acopio y análisis estadístico de los datos que surjan de los diferentes procesos que ocurren en la Academia, así como de la administración del sitio web y de las redes sociales, la promoción y publicidad de la Academia y su vinculación con el medio.

3. El Departamento de Coordinación Académica y Orientación, en conjunto con los docentes, planifica, organiza y controla tanto el proceso de implementación de los planes y programas de las asignaturas PAES del Preuniversitario como la ejecución de los proyectos (MBP) de los distintos clubes de la Preparatoria. Además, ejecuta intervenciones grupales o individuales en los distintos aspectos académicos o formativos de los estudiantes para orientar sus estrategias de logro.

La Academia es liderada por Rodrigo Navas, su director y fundador, quien armoniza en consideración de los objetivos institucionales, la función de los distintos departamentos, los cuales se detallan a continuación: